STAGIAIRS BOOSTEN
JOUW BEDRIJF
MET DEZE VIJF TIPS ZET JE TIJDELIJKE KRACHTEN SUCCESVOL IN
Eerlijk: scheep jij je stagiairs nog steeds af met de makkelijke klussen. Het is dé manier om die jonge energie te verliezen. Want al die talenten hebben de potentie om een blijvende impact te maken binnen jouw bedrijf. Als je ze maar de kans geeft. Hoe? Dat vroegen we aan vier (oud-)stagiairs. Het resultaat: vijf praktische tips die je direct kunt toepassen.
Zet afspraken op papier
Niks irritanter dan zonder enige sturing te beginnen aan een stage. Zeker als je (bijna) geen werkervaring hebt. Zet daarom eerst alle praktische zaken op papier. Het liefst al tijdens het sollicitatiegesprek. Hoe ziet de rol eruit, wat verwacht jij als begeleider en wanneer ben je tevreden? Haal hierbij ook input bij de stagiair zelf. Wat vindt diegene leuk om te doen en welke skills wil-ie verder ontwikkelen? Zo creëer je een basis waar jullie beiden verder op kunnen bouwen.
“Al tijdens het eerste gesprek wist ik welke taken ik zou oppakken,” aldus Fadwa, die op dit moment stage loopt. “Zelf had ik ook nog wat vragen op papier, waar we stap voor stap doorheen zijn gegaan. Ook werd ik al direct aangemoedigd om ideeën in te brengen en mee te denken over de processen. Daardoor voelde ik me een stuk zelfverzekerder. Juist omdat ze dat vertrouwen aan me gaven.”
Investeer in de onboarding
Start de stagiair eenmaal, zorg dan voor een zachte landing. Denk aan een inwerkdocument, waarin alle procedures, inloggegevens en taken staan. Maar bijvoorbeeld ook de namen en functies van iedereen binnen het team. “Dat document was echt een lifesaver,” vertelt Jessica. Ze liep ruim zeven jaar geleden stage, en werkt nog steeds bij hetzelfde bedrijf. “Het was iets dat ik op elk moment erbij kon pakken. Zodat ik m’n collega’s niet steeds hoefde te storen, maar de tijd met hen kon gebruiken voor inhoudelijke vragen.”
Zet sowieso vol in op het inwerken en begeleiden van een stagiair. Koppel diegene bijvoorbeeld aan een ervaren collega. Zo komen verschillende generaties bij elkaar, en kan de stagiair vanaf dag één meedraaien. “Juist omdat ik de eerste weken intensief begeleid werd, kon ik al snel eigen projecten oppakken. Ze wisten dat ik het kon,” legt Marijn uit. Hij liep drie jaar geleden stage, en begeleidt nu zelf stagiairs. “Nu ik stagiaires begeleid, probeer ik me zoveel mogelijk als een mentor op te stellen. Omdat ik heb ervaren hoe waardevol dat is.”
Teambuilding is key
Jullie zijn er allemaal voor dezelfde reden. Waarom zou je een stagiair dan ook anders behandelen? Yannick kan dit alleen maar beamen. Het is alweer jaren geleden dat hij zelf stagiair was en is inmiddels al een paar keer stagebegeleider geweest. “Al in de eerste week vertel ik: ‘We zien stagiairs niet anders dan andere medewerkers.’ Iedereen mag z’n ideeën inbrengen. Niks is fout. Door dat te stimuleren, kun je alleen maar van elkaar leren.”
Investeer dus in die teambuilding. Moedig eigen input aan, maar zet ook een cultuur neer waarin iedereen zich vrij en comfortabel genoeg voelt om die ideeën te uiten. Geef stagiairs het gevoel dat ze alles kunnen zeggen. “Alleen dan gaan ze echt vliegen,” merkt Marijn. “Stoppen ze er nóg meer energie in. Waardoor je er van beide kanten meer uithaalt.”
Bied kansen in elke richting
Duidelijke kaders zijn belangrijk, maar bijt je daar niet op stuk. Wil een stagiair iets nieuws proberen of heeft diegene een extra skill die ze in kunnen zetten? Creëer daar ook ruimte voor. Jessica: “Ik liep stage op een marketing-afdeling, maar studeerde Engels. In m’n eerste week vertelde ik daarover, en de CEO hoorde het toevallig. Ze haakte me direct aan bij een vertaalproject. Diezelfde middag zat ik in haar kantoor om alles te bespreken. Het deed wonderen voor m’n zelfvertrouwen.”
Maar, het kan jouw team ook veel brengen. Van frisse nieuwe ideeën tot een extra vangnet. Zo neemt Marijn z’n stagiairs altijd mee naar belangrijke meetings. Zelfs als ze verder niet aan het project werken. “Puur zodat ze kunnen zien wat mogelijk is. Plus, het helpt mij ook. Toen ik laatst zelf niet een meeting kon bijwonen, nam mijn stagiair het over. Die had ondertussen zoveel geleerd dat-ie het moeiteloos kon oppakken. Heel gaaf om te zien.”
Neem ook de tijd om van hén te leren
Elke stagiair komt binnen met een lading aan nieuwe energie, skills en ervaringen. Doe daar je voordeel mee. “Als team zit je toch in een eigen bubbel,” zegt Yannick. “Maar met elke stagiair breng je ook een nieuwe generatie naar je werkvloer. Inclusief een frisse blik op dingen. Door ze kritisch naar de processen en werkwijze te laten kijken, doe je een hoop interessante feedback op.”
Je kunt er zelfs een apart project voor creëren. Door de stagiair een rapport te laten opstellen met al hun ideeën en tips. Iets wat ze helemaal eigen kunnen maken, en in de laatste week kunnen pitchen aan het team. En ze daar ook alle tijd, aandacht en ruimte voor te geven. Zo hebben stagiairs een overzicht van wat ze hebben geleerd. Terwijl jij profiteert van nieuwe inzichten en waardevolle feedback. Wie weet wat voor impact dat kan hebben.
SOCIAL IMPACT IN De PRAKTIJK